为进一步规范本科课程期末考核材料归档工作,切实提高本科课程期末考核材料质量,根据学校工作安排,教学质量监控与评估中心于2020年4月1日-30日组织开展了2019-2020学年第一学期本科课程期末考核材料专项检查工作。
本次专项检查分为教学单位自查整改、学校集中检查两个阶段。各教学单位于4月1日-15日组织了自查整改工作,按要求提交了《2019-2020学年第一学期期末考核课程清单》《2019-2020学年第一学期期末考核材料检查记录表》,完成了《2019-2020学年第一学期本科课程期末考核材料自查报告》。4月16日-30日,教学质量监控与评估中心组织校级检查人员分成9个小组,分别对10个教学单位的自查情况包括试卷的考试命题、阅卷评分、试卷分析、平时成绩、试卷装订和非试卷类考核材料的规范、质量和归档情况等进行了集中检查。此次专项检查共抽查了146门考试课程的331本、12085份试卷和126门非试卷考核课程的604本、25342份材料,形成了《2019-2020学年第一学期本科课程期末考核材料专项检查工作总结》《2019-2020学年第一学期期末考核材料检查问题汇总表》等总结性材料。
5月14日下午,教学质量监控与评估中心通过教学例会将2019-2020学年第一学期本科课程期末考核材料专项检查结果反馈至各教学单位,副校长刘润华对本次期末考核材料专项检查工作进行了评价,并对后期考核材料的整改提出要求。会后,教学质量监控与评估中心将问题清单反馈至各教学单位和教务处。
5月15日-25日,各教学单位针对具体问题再次进行整改,并提交了整改报告。5月26日下午,教学质量监控与评估中心组织召开期末考核材料复查部署会;5月27日-5月29日,组织校内专家对前期反馈问题整改情况和未抽查的部分试卷进行了复查。复查结果显示,各教学单位高度重视本次考核材料整改工作,对所有发现的问题进行分类、汇总、研讨、反馈,能整改的问题已整改到位,不能整改的问题分析了原因,汲取教训,采取有效措施,杜绝同类问题的再次发生;本次被抽查的试卷整体情况良好,各教学单位自查整改到位,对新发现的问题,检查人员现场督促相关单位整改,教学质量监控与评估中心持续追踪、跟进整改落实情况。
通过此次考核材料专项检查及整改工作,进一步提高了我校考核材料质量,推动了我校“三大工程”“五项工作”的建设。